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Aktuelle Stellenausschreibungen

Teamassistenz Geschäftsbereich VKU KommunalDigital (m/w/d) In Teilzeit und zunächst befristet

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Geschäftsbereich in allen operativen sowie planerischen Belangen.
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für Anfragen an das Team, für interne sowie externe Kommunikation.
  • Sie wickeln Geschäftskorrespondenz sowie Terminvereinbarungen ab, planen und organisieren Geschäftsreisen und aktualisieren Statistiken sowie Reportings.
  • Sie bereiten Termine, Sitzungen und Arbeitstreffen organisatorisch wie inhaltlich vor und nach und unterstützten bei der Erstellung von Präsentationen.
  • Sie sind zentral für das Management des Posteingangs, der Rechnungslegung und der Kredit- und Reisekostenabrechnung zuständig.

Ihre Kompetenzen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise auch über ein Hochschulstudium sowie eine ausgewiesene Expertise im Büromanagement. Unabhängig von Ihrem Schwerpunkt suchen wir Menschen, die zu uns passen!
  • Sie können langjährige Assistenzerfahrung im Beratungsbereich vorweisen und kommunizieren souverän bis in die Vorstandsebene
  • Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten, Verhandlungskompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung sowie eine eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie verstehen sich als Teamplayer, verfügen über ein sehr gutes analytisch‑konzeptionelles Denkvermögen und sind bereit, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
  • Sie haben Lust am Organisieren und zeigen Innovationsfreude, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität sowie ein hohes Verhandlungsgeschick und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • In Teilzeit 25 Stunden/Woche und zunächst befristet auf 2 Jahre mit einer langfristigen Perspektive
  • Neben dem festen Gehalt ein Mobilitätszuschuss und eine leistungsabhängige variable Vergütung sowie Versorgung mit Kaffee, Tee und Wasser
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Gleitzeit
  • Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
  • Teamabende, gemeinsame Workshops und Klausurtagungen

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF unter Angabe des Stichwortes „Teamassistenz“ bis zum 31.07.2019 an: karriere@vku.de

Ansprechpartner:

Jarno Wittig
Geschäftsführer,
VKU Service GmbH, Invalidenstraße 91, 10115 Berlin
Telefon: +49 30 58580-401

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!